La scrivente Società desidera comunicarLe che per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Lei in corso, ha la necessità di trattare alcune informazioni che La riguardano e che sono considerate come dati personali ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento UE 679/2016.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali cioè l’impresa che deciderà lo scopo ed i mezzi per trattare i Suoi dati personali è l’impresa “Argesta di Vigolo Antonio & C. Sas” con sede in Via Pietro Mascagni 1 – Jesolo (VE) Tel. 0421971969 Mail. info@hotelcavalieripalace.com

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari:

• per l’adempimento di tutti gli obblighi legali (amministrativi, contabili e fiscali) e contrattuali.
• Inoltre, la Società vorrebbe far uso dei Suoi dati personali per trasmetterle del materiale pubblicitario, promozionale ed informativo attinente ai prodotti e servizi che la nostra Azienda è in grado di fornire nonché eventuali ulteriori iniziative commerciali, da questa promosse.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche del trattamento sono:

• Obbligo di legge con riferimento alla normativa ad esempio fiscale;
• Il contratto con riferimento al trattamento dei dati personali connessi alle obbligazioni che si fondano sul contratto stesso;
• Un legittimo interesse con riferimento all’attività di marketing diretto, ovvero l’invio di newsletter o invio di volantini a carattere promozionale.

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
In particolare ci preme informarLa che potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto
• Dati fiscali e codici bancari
• Dati relativi alle tipologie di prodotti compravenduti
• Dati relativi alle eventuali inadempienze contrattuali

SOGGETTI CON CUI VORREMMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
I suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:

• Enti pubblici (ad es. Uffici fiscali);
• Agenzie per l’elaborazione di documenti fiscali;
• Istituti di credito;
• Società del gruppo di cui fa parte la nostra azienda;

Per le medesime finalità, potrà avere accesso ai dati il personale che nell’ambito delle predette organizzazioni operino nell’area contabile, amministrativa, commerciale e marketing. Il titolare del trattamento le chiederà il consenso a trasferire i suoi dati ad aziende che fanno capo alla stessa proprietà dell’hotel di cui è ospite. Questo per agevolare in futuro i rapporti commerciali con lei. Per darle sempre l’esperienza di ospitalità migliore.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

Tutti i trattamenti verranno effettuati nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare i trattamenti avranno luogo prevalentemente presso il titolare del trattamento e saranno svolti dallo stesso. Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti potranno essere trasferiti in Paesi extra UE. In questo caso il Titolare del Trattamento si accerterà dell’adeguatezza, ove possibile, della normativa vigente nei paesi di destinazione. In difetto il Titolare potrà trasferire i suoi dati personali soltanto ove sia strettamente necessario all’esecuzione del contratto in essere, così come previsto all’Art. 49 comm. 1 lettera b).

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Per quanto di competenza sono nominati responsabili esterni del trattamento soggetti (espressi in modo non esaustivo) quali, professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda. Se lo desidera potrà avere l’elenco ed i dati di conto dei responsabili esterni contattando il Titolare del trattamento, più sopra identificato.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza. Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Lei riferibili saranno

trattati:

• in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti per finalità determinate esplicite e legittime
• successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
• trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati e per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa fiscale vigente. Salvo quanto previsto sopra, il trattamento per finalità di marketing diretto verrà compiuto fintanto che il Cliente non eserciti la revoca del consenso a questa tipologia di trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:

• il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra azienda;
• il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
• il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all’inclusione di tutte le informazioni.